Внешнеэкономический контракт
Внешнеэкономический контракт – это основной документ, который регулирует взаимоотношения участников внешнеторговой сделки, и содержит подробную информацию о товаре, условиях доставки, сроках изготовления, цене, полной стоимости партии и условиях оплаты, согласованных между сторонами. Текст договора составляется на двух языках, с целью четкого понимания закрепленных условий контракта обоим сторонам – отправителю и получателю. Такая мера необходима во избежание возникновения непонимания и спорных моментов из-за возможного разночтения положений документа в силу языкового барьера. Некорректное составление внешнеэкономического контракта может являться основанием для признания контракта недействительным, со всеми вытекающими последствиями.
Инвойс
Инвойс – это вид обязательного платежного документа, который необходим для прохождения товаром процедуры таможенного оформления при импортных и экспортных сделках. Инвойс оформляется на официальном бланке компании производителя товара, заверяется печатью организации и подписями ответственных за поставку товара лиц. Инвойс прилагается к другим финансовым документам, сопровождающим груз, и содержит полную информацию о товаре, условиях поставки, стоимости и другим сведениям указанных во внешнеэкономическом контракте. Любое несовпадение сведений инвойса и внешнеэкономического контракта является причиной возникновения проблем связанных с таможенным оформлением груза.
Упаковочный лист
Упаковочный лист – это товаросопроводительный документ, содержащий полный перечень товаров по каждому товарному месту в отдельности и содержащий полную и достоверную информацию о количестве, объеме и весе перевозимого товара. Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к инвойсу, и является приложением к нему в случае, когда товарная партия содержит большое количество разноимённых позиций, упакованных в различных грузовых местах. Инвойс и упаковочный лист имеют в целом идентичное содержание, но главным отличием является отсутствие в упаковочном листе сведений о стоимости товара.
Уникальный номер контракта
Уникальный номер контракта — это номер, который присваивается внешнеэкономическому контракту уполномоченным банком, через который осуществляются расчеты в рамках международной сделки. Уникальный номер контракта требуется при импорте товаров на сумму более 3 миллионов рублей, а при экспорте на сумму более 6 миллионов рублей.
Товарно-транспортная накладная CMR
Товарно-транспортная накладная CMR – это широко используемый обязательный документ необходимый при осуществлении международных перевозок грузов автомобильным транспортом с привлечением сторонней транспортной организации. Транспортная накладная CMR выписывается для подтверждения заключения договора перевозки, который определяет ответственность отправителя, перевозчика и получателя товара. Транспортная накладная CMR действует на основании конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). В соответствии с конвенцией накладная составляется в трех экземплярах, и подписывается отправителем груза и перевозчиком. Первый экземпляр накладной передается отправителю груза, второй - сопровождает груз, третий - остается у перевозчика. Количество остальных экземпляров зависит от количества стран транзита, через которые следует груз.
Коносамент
По существующим правилам, после приема груза к перевозке морским транспортом перевозчик обязан выдать грузоотправителю коносамент. Коносамент удостоверяет наличие между сторонами договора о перевозке и конкретизирует его условия. Коносамент является товаросопроводительным и товарораспорядительным документом, закрепляя право собственности на отгруженный товар. После доставки в порт назначения перевозчик обязан выдать груз законному держателю коносамента. В коносаменте указываются наименование отправителя, получателя, пункты загрузки и выгрузки, параметры груза, время и место выдачи документа и другая информация. Существуют различные виды коносаментов, например, морские (ocean, port-to-port), сквозные (through), мультимодальные (multimodal, combined); именные (straight), ордерные (order) и т.д. Каждый из этих видов детализирует особенности приема груза или его выдачи. Коносамент выписывается в нескольких экземплярах, содержание которых идентично.
Железнодорожная накладная
Железнодорожная накладная международного сообщения является транспортным документом при осуществлении международных железнодорожных перевозок грузов. Накладная является документарным оформлением договора перевозки между грузоотправителем и железной дорогой. Железнодорожная накладная содержит название станции назначения, пограничных станций, наименование груза, информацию по оплате перевозки, объявленную ценность груза и другие сведения. Текст железнодорожной накладной печатается на двух языках. Накладная выписывается грузоотправителем или экспедитором на имя грузополучателя, скрепляется перевозчиком, который ставит штемпель на дубликате железнодорожной накладной.
Сертификат соответствия
Сертификат соответствия — это документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, положениям стандартов, сводов правил или условиям договоров, выдаваемый аккредитованным органом после проведения ряда испытаний. Сертификат соответствия требуется любому производителю или поставщику продукции, попадающей под действие постановления №982 или ТР ТС.